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Mais informações sobre Arquivo

Arquivo
Em arquivologia, arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades. Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vários tipos e em vários suportes.

Etimologia
Do latim archívum, lugar onde se guardam os documentos.
Lugar onde se guardam documentos
Conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmes, etc.
Conjunto de dados organizados, segundo a sua natureza e o seu uso, em suporte magnético.

Funções do Arquivo
Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa;
Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação;
Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa;
Arquivar os documentos, visando a preservação da informação;
Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda;
Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição.

O arquivo pode ser feito de várias maneiras, sendo que os mais populares são as pastas de arquivo, caixas de arquivo morto, dossier e caixa tipo francês, etc